Vous venez d’être affecté.e comme stagiaire dans l’académie de Toulouse : bienvenue parmi nous !
Si vous êtes encore dans l’attente, vous pouvez consulter le calendrier prévisionnel des affectations vers les académies.
Vous trouverez ci-dessous l’ensemble des informations utiles au cours de cet été pour les stagiaires affectés dans l’académie de Toulouse. Vous pouvez d’ores et déjà nous écrire à stagiaires@toulouse.snes.edu
Documentation Officielle
Le site du Rectorat de Toulouse donne des informations :
– sur la procédure d’affectation ;
– les opérations de gestion administratif ;
– sur le calendrier et les formations de la dernière semaine d’août.
Le bulletin officiel sur les modalités d’affectation des stagiaires à la RS2024
Attention, il faut une demi-journée aux services du rectorat pour configurer les accès au service après communication de l’académie d’affectation par le Ministère !
Que peut faire le SNES-FSU pour m’aider ?
Vous trouverez ci-dessous - dès que possible - des conseils mis à jour en tenant compte des dernières informations reçues.
Informations de rentrée 2024 :
Fin août 2024 : ouverture du parcours d’autoformation en ligne sur m@gistère intitulé « Parcours d’accueil des personnels enseignants et d’éducation stagiaires » sur les compétences transversales des enseignants et des personnels d’éducation (entrée dans la classe, tenue de classe, gestion du groupe)
– Le parcours est disponible en auto inscription.
– L’inscription et l’accès sont possibles à tout moment à votre convenance à partir de fin août 2024.
– Vous trouverez ici le guide de procédure pour récupérer vos identifiants afin de vous connecter sur la plateforme de formation nationale m@gistère.
Lundi 28 août à 9H00 INSPE Croix de Pierre OU INSPE Rangueil OU INSPE Saint-Agne, selon les disciplines : accueil institutionnel par en présentiel OU en visioconférence à l’invitation du recteur (puisque vous ne serez pas officiellement stagiaire à ces dates...).
A destination des lauréats de concours et des contractuels alternants.
pour connaitre votre INSPE selon votre discipline, reportez-vous au planning suivant.
Pour les disciplines n’ayant pas de formation prévue ce jour-là, la réunion d’accueil est en visioconférence : https://univ-tlse2.zoom.us/j/99204775591
lundi 26 au jeudi 29 août 2024 :
4 jours de formation disciplinaires sont prévus par l’INSPé, sur les différents sites de l’INSPé, en fonction des disciplines (Croix de Pierre, Saint Agne, Rangueil). Le planning est ici.
Nous serons présent.e.s lors de ces journées pour vous rencontrer et répondre à vos interrogations.
Vendredi 30 aout 2024 : pré-rentrée dans les établissements.
Lundi 2 septembre 2024 : rentrée dans les établissements pour tous les stagiaires.
Le mercredi 4 septembre 2024, de 18h à 20H, nous répondrons à toutes vos questions lors d’une visio-conférence ouverte à toutes et tous https://us06web.zoom.us/j/88098967039?pwd=8eH4K5YtN23Loz7LwGadNnowUx1EUR.1
Vous pouvez aussi nous contacter à stagiaires@toulouse.snes.edu pour toute question : une permanence électronique est assurée via cette adresse, jusqu’au 17 juillet 2024, et à partir du 25 août 2024, pour toute question restée sans réponse ou tout problème spécifique. N’oubliez de laisser votre numéro de téléphone afin que nous puissions vous joindre plus facilement !
Si vous souhaitez vous inscrire à la liste de diffusion que nous créons pour vous accompagner et vous renseigner, faites-le directement ici !.
Pensez à vous syndiquer pour bénéficier toute l’année prochaine des informations du SNES-FSU, être conseillé et défendu ! :
Il est possible de pré-adhérer durant le mois de juillet pour l’année scolaire 2023-2024, et bénéficier, dès cet été, des mêmes avantages que les syndiqués.
3€ par mois environ, les 2/3 de la cotisation étant remboursés l’année suivant son versement par les services fiscaux : sachez profiter de l’information et l’aide que le SNES-FSU, syndicat majoritaire, est en mesure de vous apporter !
Peut-on formuler des vœux d’affectation ?
Oui !
L’avis du SNES-FSU : Le SNES-FSU a toujours veillé à ce que le rectorat recueille les vœux d’affectation pour tous les stagiaires. Il continue de porter cette exigence cette année.
Il vous est demandé de formuler vos vœux sur l’application dédiée,
entre le lundi 1er juillet 2024 midi et le jeudi 11 juillet 2024 à midi
Attention, il faut une demi-journée aux services du rectorat pour configurer les accès au service après communication de l’académie d’affectation par le Ministère !
Quels sont les postes réservés pour les stagiaires ?
Les années passées, aucune liste définitive des supports n’avait été diffusée pendant la période de saisie des vœux, tous les supports n’étant pas encore connus à ce moment-là. La situation sera identique cette année.
Comment savoir si je serai en responsabilité à temps plein ou à mi-temps ?
– Les stagiaires titulaires d’un master MEEF seront à temps plein (18H) en responsabilité et bénéficieront d’une dizaine de journées de formation au cours de l’année.
– Les stagiaires titulaires d’un master disciplinaire ou doctorants seront à mi-temps (9H) en responsabilité et en formation à l’INSPé sur la deuxième partie du mi-temps.
Pour plus de détails, voir notre site national
Comment sont départagés les demandeurs ?
Les demandeurs sont départagés sur la base du barème calculé par le ministère à partir des éléments saisis sur SIAL en mai-juin : classement au concours, situation familiale, situation administrative antérieure.
Le rectorat a la charge de la vérification de la réalité des situations déclarées, et demandera à cet effet des justificatifs (cf. ci-dessous). Pensez à signaler au plus vite au rectorat toute situation justifiée qui n’aurait pas été enregistrée sur SIAL !
La taille des vœux laisse une marge d’appréciation importante au rectorat pour affiner les affectations, à partir des principes suivants :
– les stagiaires en prolongation ou renouvellement de stage sont affectés prioritairement, hors barème ;
– les agrégés sont affectés prioritairement en lycée.
Le rectorat ne prévoit aucune modalité particulière d’affectation des personnels en situation de handicap ; ils sont donc affectés en tenant compte de leur barème ministériel, qui ne reprend pas toutes les situations de handicap. Pour autant, si vous êtes dans cette situation, pensez à la faire connaître au correspondant Handicap du rectorat dès maintenant, notamment pour demander des aménagements de poste.
L’avis du SNES-FSU : Les situations de handicap non reconnues par le Ministère (qui ne retient que la RQTH) ne seront donc pas prises en compte pour l’affectation en stage dans un établissement, mais vous avez intérêt à la faire connaître pour une éventuelle adaptation de poste. Communiquez votre situation au rectorat via ce formulaire
L’avis du SNES-FSU : Nous demandons une meilleure prise en charge de ces situations, elles aussi prioritaires... Là encore, le barème imparfait du Ministère produit des difficultés dans la phase d’affectation académique.
Attention ! Depuis plusieurs années, les organisations syndicales n’ont pas connaissance du projet d’affectation, et ne peuvent donc pas communiquer au rectorat de remarques préalables sur les affectations avant communication aux intéressés.
L’avis du SNES-FSU : Ce n’est pas une raison pour ne pas nous faire connaître vos difficultés d’affectation, que nous pouvons porter à la connaissance de l’administration !
Nous estimons par ailleurs que beaucoup de problèmes pourraient être évités si ce groupe de travail nous était accordé.
Combien faut-il faire de vœux ?
Les voeux se font en fonction des zones géographiques au plus proche du chef lieu de la zone (voir carte) ou de la commune de préférence choisie par le lauréat.
L’avis du SNES-FSU : L’avis du SNES-FSU : Nous demandons toujours au rectorat de prévoir quelques possibilités dans les départements les plus éloignés pour les collègues expérimentés qui y sont déjà installés.
Quand et comment doit-on exprimer ses vœux ?
La formulation des vœux dans l’académie de Toulouse se fera via une application dédiée lundi 1er juillet 2024 (midi) au jeudi 11 juillet 2024 (midi).
Notez bien que vous ne pourrez vous connecter, au plus tôt, que le lendemain des résultats d’affectation dans notre académie (voir le calendrier prévisionnel sur notre site), car le rectorat a besoin d’un délai pour configurer les accès à l’application (il ne reçoit pas la liste des affectés dans l’académie avant que vous ne soyez destinataire de l’information).
Quand connaîtrai-je mon affectation ?
Le rectorat prévoit de communiquer aux stagiaires par le biais de l’application informatique permettant la formulation des vœux le vendredi 12 juillet 2024. A cette date, il sera impossible de joindre les établissements d’accueil, en pleine fermeture estivale... et il faudra attendre vers le 22 août pour prendre contact avec eux (à faire, pour avoir des informations pratiques pour la rentrée).
L’avis du SNES-FSU : Il ne sera pas forcément possible d’obtenir le nom de votre tuteur, qui est traditionnellement désigné plus tard (fin août/début septembre). Sur nos interventions, le rectorat réfléchit à un moyen de régler ce problème...
Pièces justificatives : où ? quand ? quoi ?
A tous les stagiaires, il est demandé de fournir un certain nombre de pièces pour la justification des situations individuelles et administratives et pour la constitution des dossiers de paye.
– L’établissement à temps des virements et fiches de paye demande d’avoir complété et renvoyé une fiche de renseignement, un RIB à vos nom et prénom, une copie de la carte vitale ou de l’attestation de sécurité sociale, une copie du livret de famille ou de l’attestation de PACS (éventuellement).
– Les situations familiales doivent être justifiées par le renvoi des pièces au rectorat de Toulouse avant le vendredi 16 août 2024 (Liste de référence des pièces justificatives ici, annexe F).
– Les titres universitaires
ATTENTION : Ces pièces doivent parvenir au rectorat avant le vendredi 16 août 2024 dernier délai pour permettre le versement du salaire dès la fin septembre, à l’adresse
Rectorat de l’Académie de Toulouse / DPE 2d degré - Discipline : (ex : Mathématiques) / CS 87 703 / 31077 TOULOUSE Cedex 4
Constitution du dossier administratif
(Voir le site du rectorat pour le détail des pièces, mes modèles et les formulaires.)
Pour pouvoir débuter le stage et être payé dès le 01/09/2024, il faut constituer un dossier permettant à l’administration rectorale de vous enregistrer. Les pièces qui le composent sont :
– Le certificat médical d’aptitude : Attention ! Cette visite médicale n’est plus obligatoire depuis 2022. Elle peut encore avoir lieu mais n’est plus prise en charge par l’administration. certificat à faire remplir par un médecin agréé
– Le dossier de demande de reclassement , à rendre impérativement dans les délais, avant le vendredi 20 septembre 2024, qui permet la prise en compte de services publics antérieurs, et de services de cadres dans le privé pour les lauréats d’un CAPET (à renvoyer avant le 20/09/2024 à l’adresse : Rectorat de l’Académie de Toulouse / DPE 2d degré - Discipline : (ex : Lettres Modernes)/ CS 87 703 / 31077 TOULOUSE Cedex 4.
Il se compose d’un formulaire à compléter, d’une notice pour le faire et d’une annexe
Il est conseillé de déclarer tous les services qui ont pu être effectués dans un cadre public ou parapublic, y compris les activités d’enseignement à l’étranger. De manière générale, tout service à l’étranger doit être validé par le Ministère des Affaires Étrangères (MAE) avant que le rectorat ne puisse en tenir compte : il faut donc remplir le dossier spécifique avant de le renvoyer au rectorat, qui se retournera vers le MAE.
– Affiliation obligatoire à la Sécurité Sociale MGEN : voir la page dédiée
NB : l’affiliation à la mutuelle MGEN n’est pas une obligation, mais cette mutuelle permet de bénéficier d’une prévoyance (maintien de salaire lors d’un arrêt maladie de plus de 90 jours)
Frais de déplacement et frais de transports :
Consultez l’article dédié ici