29 juin 2021

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Affectation des stagiaires - Phase académique Toulouse - Rentrée 2021

Affectation des stagiaires - Phase académique Toulouse - Rentrée (...)

Vous venez d’être affecté comme stagiaire dans l’académie de Toulouse : bienvenue parmi nous !
Si vous êtes encore dans l’attente, vous pouvez consulter le calendrier prévisionnel des affectations vers les académies.

Vous trouverez ci-dessous l’ensemble des informations utiles au cours de cet été pour les stagiaires affectés dans l’académie de Toulouse. Vous pouvez d’ores et déjà nous écrire à mail

Vous pourrez faire vos voeux d’affectation sur l’application SVS dédiée du jeudi 1er juillet (12h) au lundi 12 juillet(12h)

Attention, il faut une demi-journée aux services du rectorat pour configurer les accès au service après communication de l’académie d’affectation par le Ministère !

Que peut faire le SNES-FSU pour m’aider ?

Vous trouverez ci-dessous - dès que possible - des conseils mis à jour en tenant compte des dernières informations reçues.

Informations de rentrée :

Mardi 24 août 2021 : ouverture du parcours d’autoformation en ligne sur m@gistère intitulé « Parcours d’accueil des personnels enseignants et d’éducation stagiaires [Académie de Toulouse _Juin 2021] » sur les compétences transversales des enseignants et des personnels d’éducation (entrée dans la classe, tenue de classe, gestion du groupe)

- Le parcours est disponible en auto inscription.

- L’inscription et l’accès sont possibles à tout moment à votre convenance à partir du 24 août 2021.

- Vous trouverez ici le guide de procédure pour récupérer vos identifiants afin de vous connecter sur la plateforme de formation nationale m@gistère.

Jeudi 26 août 2021 matin : accueil institutionnel par visioconférence à 9h 00. Le lien ZOOM sera disponible sur le site de l’INSPé ainsi que sur celui de la DAFPEN.

Du 27 au 30 août 2021 :

Deux jours de formation disciplinaires sont prévus par l’INSPé, les 27 et 30 août ou les 30 et 31 août en fonction des disciplines sur les différents sites de l’INSPé (Croix de Pierre, Saint Agne, Rangueil). Le planning de ces journées (avec les lieux) sera disponible sur le site de l’INSPé à partir du 24 août.

Mercredi 1er septembre 2021 : pré-rentrée dans les établissements.

Jeudi 2 septembre 2021 : rentrée dans les établissements pour tous les stagiaires.

Vous pouvez aussi nous contacter à stagiaires@toulouse.snes.edu pour toute question : une permanence électronique est assurée via cette adresse jusqu’au 21 juillet 2021 pour toute question restée sans réponse ou tout problème spécifique. N’oubliez de laisser votre numéro de téléphone afin que nous puissions vous joindre plus facilement !

Si vous souhaitez vous inscrire à la liste de diffusion que nous créons pour vous accompagner et vous renseigner, faites-le directement ici !.

Nous vous conseillons de nous retourner, par mail, votre fiche syndicale académique

durant la période de saisie des vœux : elle nous permet de vous conseiller au mieux pour leur formulation !


Pensez à vous syndiquer pour bénéficier toute l’année prochaine des informations du SNES-FSU, être conseillé et défendu ! :

Il est possible de pré-adhérer durant le mois de juillet pour l’année scolaire 2021-2022, et bénéficier, dès cet été, des mêmes avantages que les syndiqués.

Grâce au crédit d’impôts, la cotisation ne coûte réellement que le tiers de son prix -
3€ par mois environ, les 2/3 de la cotisation étant remboursés l’année suivant son versement par les services fiscaux : sachez profiter de l’information et l’aide que le SNES-FSU, syndicat majoritaire, est en mesure de vous apporter !

Peut-on formuler des voeux d’affectation ?

Oui !

L’avis du SNES-FSU : Le SNES-FSU a toujours veillé à ce que le rectorat recueille les voeux d’affectation pour tous les stagiaires. Il continue de porter cette exigence cette année.

Il s’agit de vœux couvrant l’ensemble d’un département de l’académie, sans précision possible sur le type d’établissement (collège ou lycée).

L’avis du SNES-FSU : Nous avons demandé et obtenu, les années passées un découpage plus fin de la Haute-Garonne, compte tenu de sa forme et du nombre très important d’établissements qui la composent (voir le découpage ici). Le choix de ce département dans vos vœux ouvre une fenêtre vous permettant d’ordonner ces zones.

Il vous est demandé de formuler vos voeux sur l’application dédiée,

du jeudi 1er juillet (12h) au lundi 12 juillet(12h

Attention, il faut une demi-journée aux services du rectorat pour configurer les accès au service après communication de l’académie d’affectation par le Ministère !


Quels sont les postes réservés pour les stagiaires ?

Les années passées, aucune liste définitive des supports n’avait été diffusée pendant la période de saisie des vœux, tous les supports n’étant pas encore connus à ce moment-là. La situation sera identique cette année.


Comment savoir si je serai en responsabilité à temps plein ou à mi-temps ?

Pour le ministère, seront à temps plein en responsabilité :
- les lauréats des concours externes ayant titre ou dispense de master et expérimentés (i.e. déjà titulaires ou dispensés de Master, et ayant au moins 1,5 année d’expérience d’enseignement dans le second degré et dans la discipline de concours au cours des 3 dernières années scolaires) ;
- les lauréats des concours réservés ;
- les lauréats des concours internes expérimentés (i.e. ayant au moins 1,5 année d’expérience d’enseignement dans le second degré et dans la discipline de concours au cours des 3 dernières années scolaires) ;
- les stagiaires accédant au corps par liste d’aptitude ;
- les stagiaires en prolongation de stage, qui étaient à temps plein cette année.

L’avis du SNES-FSU : Les autres stagiaires (y compris en fait les stagiaires en renouvellement de stage, qui étaient à temps plein cette année) seront affectés à mi-temps en responsabilité, le reste du mi-temps étant dédié la formation (pour un salaire complet). C’est une victoire du SNES-FSU, qui n’a cessé de réclamer au Ministère de tenir ses engagements sur la priorité à la formation !


Comment sont départagés les demandeurs ?

Les demandeurs sont départagés sur la base du barème calculé par le ministère à partir des éléments saisis sur SIAL en mai-juin : classement au concours, situation familiale, situation administrative antérieure.
Le rectorat a la charge de la vérification de la réalité des situations déclarées, et demandera à cet effet des justificatifs (cf. ci-dessous). Pensez à signaler au plus vite au Rectorat toute situation justifiée qui n’aurait pas été enregistrée sur SIAL !

La taille des vœux laisse une marge d’appréciation importante au rectorat pour affiner les affectations, à partir des principes suivants :

- les stagiaires en prolongation ou renouvellement de stage sont affectés prioritairement, hors barème ;

- les agrégés sont affectés prioritairement en lycée.

Le Rectorat ne prévoit aucune modalité particulière d’affectation des personnels en situation de handicap ; ils sont donc affectés en tenant compte de leur barème ministériel, qui ne reprend pas toutes les situations de handicap. Pour autant, si vous êtes dans cette situation, pensez à la faire connaître au correspondant Handicap du rectorat dès maintenant, notamment pour demander des aménagements de poste.

L’avis du SNES-FSU : Les situations de handicap non reconnues par le Ministère (qui ne retient que la RQTH) ne seront donc pas prises en compte pour l’affectation en stage dans un établissement, mais vous avez intérêt à la faire connaître pour une éventuelle adaptation de poste.

L’avis du SNES-FSU : Nous demandons une meilleure prise en charge de ces situations, elles aussi prioritaires ... Là encore, le barème imparfait du Ministère produit des difficultés dans la phase d’affectation académique

Attention ! Depuis plusieurs années, les organisations syndicales n’ont pas connaissance du projet d’affectation, et ne peuvent donc pas communiquer au rectorat de remarques préalables sur les affectations avant communication aux intéressés.

L’avis du SNES-FSU : Ce n’est pas une raison pour ne pas nous faire connaître vos difficultés d’affectation, que nous pouvons porter à la connaissance de l’administration !
Nous estimons par ailleurs que beaucoup de problèmes pourraient être évités si ce groupe de travail nous était accordé.


Combien faut-il faire de voeux ?

Le rectorat impose de faire des vœux en classant les 8 départements et les 4 zones de la Haute-Garonne. Il est de votre intérêt de respecter au maximum cette contrainte, car sinon, vous risquez une affectation en dehors de vos vœux (si le rectorat ne peut pas vous affecter dans les vœux exprimés, il considère alors que tout le reste vous est indifférent ...). Ceci dit, le Rectorat prévoit traditionnellement la plupart des supports de stagiaires en Haute-Garonne et/ou proche de l’agglomération toulousaine.

L’avis du SNES-FSU : Nous demandons toujours au rectorat de prévoir quelques possibilités dans les départements les plus éloignés pour les collègues expérimentés qui y sont déjà installés.


Quand et comment doit-on exprimer ses vœux ?

La formulation des voeux dans l’académie de Toulouse se fera via une application dédiée du 1er juillet midi au 12 juillet midi.
Notez bien que vous ne pourrez le plus souvent vous connecter, au plus tôt, que le lendemain des résultats d’affectation dans notre académie (voir le calendrier prévisionnel sur notre site), car le rectorat a besoin d’un délai pour configurer les accès à l’application (il ne reçoit pas la liste des affectés dans l’académie avant que vous ne soyez destinataire de l’information).


Quand connaîtrai-je mon affectation ?

Le rectorat prévoit de communiquer aux stagiaires par le biais de l’application informatique permettant la formulation des vœux le mardi 13 juillet à 18h. A cette date, il sera impossible de joindre les établissements d’accueil, en pleine fermeture estivale... et il faudra attendre le 23 août pour prendre contact avec eux (à faire, pour avoir des informations pratiques pour la rentrée).

L’avis du SNES-FSU : Il ne sera pas forcément possible d’obtenir le nom de votre tuteur, qui est traditionnellement désigné plus tard (fin août). Sur nos interventions, le rectorat réfléchit à un moyen de régler ce problème ...

Pré-rentrée et rentrée

ATTENTION ! Une visio-conférence d’accueil et de formation est prévue le 26 août à 9h30, à l’invitation du recteur (puisque vous ne serez pas officiellement stagiaire à ces dates ...).

Quant à nous, nous serons présents sur les sites de l’INSPE lorsque vous y ferez votre rentrée probablement les 27, 30 et 31 août.

Le mercredi 8 septembre, à 14h, nous répondrons à toutes vos questions lors d’une visio-conférence ouverte à toutes et tous (lien à venir)


Pièces justificatives : où ? quand ? quoi ?

A tous les stagiaires, il est demandé de fournir un certain nombre de pièces pour la justification des situations individuelles et administratives et pour la constitution des dossiers de paye.

- L’établissement à temps des virements et fiches de paye demande d’avoir complété et renvoyé une fiche de renseignement, un RIB à vos nom et prénom, une copie de la carte vitale ou de l’attestation de sécurité sociale, une copie du livret de famille ou de l’attestation de PACS (éventuellement).

- Les situations familiales doivent être justifiées par le renvoi des pièces au Rectorat de Toulouse avant le 16 août 2021 (Liste de référence des pièces justificatives ici, annexe F).

- Les titres universitaires
ATTENTION : Ces pièces doivent parvenir au rectorat avant le 16 août dernier délai pour permettre le versement du salaire dès la fin septembre, à l’adresse

Rectorat de l’Académie de Toulouse / DPE 2nd degré - Discipline : (ex : Mathématiques) / CS 87 703 / 31077 TOULOUSE Cedex 4


Constitution du dossier administratif

(Voir le site du rectorat pour le détail des pièces, mes modèles et les formulaires.)

Pour pouvoir débuter le stage et être payé dès le 01/09/21, il faut constituer un dossier permettant à l’administration rectorale de vous enregistrer. Les pièces qui le composent sont :

- Le certificat médical d’aptitude : certificat à faire remplir par un médecin agréé (date limite de réception par le rectorat : 30 août 2021, aux adresses indiquées sur les formulaires)

- Le dossier de demande de classement , qui permet la prise en compte de services publics antérieurs, et de services de cadres dans le privé pour les lauréats d’un CAPET (à renvoyer avant le 21/09 à l’adresse : Rectorat de l’Académie de Toulouse / DPE 2nd degré - Discipline : (ex : Lettres Modernes/ CS 87 703 / 31077 TOULOUSE Cedex 4.
Il se compose d’un formulaire à compléter, d’une notice pour le faire et d’une annexe

Il est conseillé de déclarer tous les services qui ont pu être effectués dans un cadre public ou parapublic, y compris les activités d’enseignement à l’étranger. De manière générale, tout service à l’étranger doit être validé par le Ministère des Affaires Étrangères (MAE) avant que le rectorat ne puisse en tenir compte : il faut donc remplir le dossier spécifique avant de le renvoyer au rectorat, qui se retournera vers le MAE.

- Affiliation à la Sécurité Sociale  : voir la page dédiée


Frais de déplacement :

Il est prévu une indemnité forfaitaire de 1.000 euros annuels, automatiquement versée dès lors que l’établissement d’affectation et la résidence personnelle sont situés hors de Toulouse et des communes limitrophes desservies par transport en commun. Si vous estimez que vos frais de déplacement seront supérieurs au cours de l’année, le Rectorat peut les prendre davantage en charge. Cela nécessite une déclaration spécifique et préalable auprès du Rectorat (voir la circulaire de l’an dernier
Attention : La date limite de dépôt du demande pour pouvoir prétendre au remboursement au-delà de l’indemnité forfaitaire est traditionnellement la date des congés d’automne : au -delà, il n’est plus possible d’opter pour un remboursement plus avantageux !

L’avis du SNES-FSU : Le SNES-FSU estime que le Rectorat ne peut imposer de date limite pour cette prise en charge, ce qu’il fait pourtant depuis l’an dernier, car cela limite les droits des stagiaires, et que trop d’entre eux en ont fait les frais. Toutefois, et tant que cette date limite est imposée par le rectorat, il est vivement conseillé de la respecter.


Documentation Officielle

Le site du Rectorat de Toulouse donne des informations :

- sur la procédure d’affectation ;
- les opérations de gestion administratif ;
- sur le calendrier et les formations de la dernière semaine d’août.