Vous venez d’être affecté.e comme stagiaire dans l’académie de Toulouse : bienvenue parmi nous !
Si vous êtes encore dans l’attente, vous pouvez consulter le calendrier prévisionnel des affectations vers les académies.
Vous trouverez ci-dessous l’ensemble des informations utiles au cours de cet été pour les stagiaires affectés dans l’académie de Toulouse. Vous pouvez d’ores et déjà nous écrire à mail
Documentation Officielle
Le site du Rectorat de Toulouse donne des informations :
– sur la procédure d’affectation ;
– les opérations de gestion administratif ;
– sur le calendrier et les formations de la dernière semaine d’août.
voir ci-dessous
Attention, il faut une demi-journée aux services du rectorat pour configurer les accès au service après communication de l’académie d’affectation par le Ministère !
Que peut faire le SNES-FSU pour m’aider ?
Vous trouverez ci-dessous - dès que possible - des conseils mis à jour en tenant compte des dernières informations reçues.
Informations de rentrée 2023 :
Fin août 2023 : ouverture du parcours d’autoformation en ligne sur m@gistère intitulé « Parcours d’accueil des personnels enseignants et d’éducation stagiaires [Académie de Toulouse _Juin 2022] » sur les compétences transversales des enseignants et des personnels d’éducation (entrée dans la classe, tenue de classe, gestion du groupe)
– Le parcours est disponible en auto inscription.
– L’inscription et l’accès sont possibles à tout moment à votre convenance à partir de fin août 2023.
– Vous trouverez ici le guide de procédure pour récupérer vos identifiants afin de vous connecter sur la plateforme de formation nationale m@gistère.
Lundi 28 août à 11H30 : accueil institutionnel par visioconférence à l’invitation du recteur (puisque vous ne serez pas officiellement stagiaire à ces dates...).
A destination des lauréats de concours et des contractuels alternants.
Les liens ZOOM seront disponibles sur le site de l’INSPé ainsi que sur celui de la DAFPEN.
Mardi 29 et mercredi 30 août 2023 :
Deux jours de formation disciplinaires sont prévus par l’INSPé, sur les différents sites de l’INSPé, en fonction des disciplines (Croix de Pierre, Saint Agne, Rangueil). Le planning de ces journées (avec les lieux) sera disponible sur le site de l’INSPé dans les jours précédents.
Nous serons présent.e.s lors de ces journées pour vous rencontrer et répondre à vos interrogations.
Vendredi 1er septembre 2023 : pré-rentrée dans les établissements.
Lundi 4 septembre 2023 : rentrée dans les établissements pour tous les stagiaires.
Le mercredi 6 septembre 2023, de 18h à 20H, nous répondrons à toutes vos questions lors d’une visio-conférence ouverte à toutes et tous https://us06web.zoom.us/j/83082731649?pwd=NlJKM2k4L0RaMmdZOThwK1JFaC9ldz09
Vous pouvez aussi nous contacter à stagiaires@toulouse.snes.edu pour toute question : une permanence électronique est assurée via cette adresse, jusqu’au 17 juillet 2023, et à partir du 25 août 2023, pour toute question restée sans réponse ou tout problème spécifique. N’oubliez de laisser votre numéro de téléphone afin que nous puissions vous joindre plus facilement !
Si vous souhaitez vous inscrire à la liste de diffusion que nous créons pour vous accompagner et vous renseigner, faites-le directement ici !.
Pensez à vous syndiquer pour bénéficier toute l’année prochaine des informations du SNES-FSU, être conseillé et défendu ! :
Il est possible de pré-adhérer durant le mois de juillet pour l’année scolaire 2023-2024, et bénéficier, dès cet été, des mêmes avantages que les syndiqués.
3€ par mois environ, les 2/3 de la cotisation étant remboursés l’année suivant son versement par les services fiscaux : sachez profiter de l’information et l’aide que le SNES-FSU, syndicat majoritaire, est en mesure de vous apporter !
Peut-on formuler des vœux d’affectation ?
Oui !
L’avis du SNES-FSU : Le SNES-FSU a toujours veillé à ce que le rectorat recueille les vœux d’affectation pour tous les stagiaires. Il continue de porter cette exigence cette année.
Il vous est demandé de formuler vos vœux sur l’application dédiée,
du jeudi 29 juin 2023 (12H) au mardi 11 juillet 2023 (12H)
Attention, il faut une demi-journée aux services du rectorat pour configurer les accès au service après communication de l’académie d’affectation par le Ministère !
Quels sont les postes réservés pour les stagiaires ?
Les années passées, aucune liste définitive des supports n’avait été diffusée pendant la période de saisie des vœux, tous les supports n’étant pas encore connus à ce moment-là. La situation sera identique cette année.
Comment savoir si je serai en responsabilité à temps plein ou à mi-temps ?
– Les stagiaires titulaires d’un master MEEF seront à temps plein (18H) en responsabilité et bénéficieront d’une dizaine de journées de formation au cours de l’année.
– Les stagiaires titulaires d’un master disciplinaire ou doctorants seront à mi-temps (9H) en responsabilité et en formation à l’INSPé sur la deuxième partie du mi-temps.
Pour plus de détails, voir notre site national
Comment sont départagés les demandeurs ?
Les demandeurs sont départagés sur la base du barème calculé par le ministère à partir des éléments saisis sur SIAL en mai-juin : classement au concours, situation familiale, situation administrative antérieure.
Le rectorat a la charge de la vérification de la réalité des situations déclarées, et demandera à cet effet des justificatifs (cf. ci-dessous). Pensez à signaler au plus vite au rectorat toute situation justifiée qui n’aurait pas été enregistrée sur SIAL !
La taille des vœux laisse une marge d’appréciation importante au rectorat pour affiner les affectations, à partir des principes suivants :
– les stagiaires en prolongation ou renouvellement de stage sont affectés prioritairement, hors barème ;
– les agrégés sont affectés prioritairement en lycée.
Le rectorat ne prévoit aucune modalité particulière d’affectation des personnels en situation de handicap ; ils sont donc affectés en tenant compte de leur barème ministériel, qui ne reprend pas toutes les situations de handicap. Pour autant, si vous êtes dans cette situation, pensez à la faire connaître au correspondant Handicap du rectorat dès maintenant, notamment pour demander des aménagements de poste.
L’avis du SNES-FSU : Les situations de handicap non reconnues par le Ministère (qui ne retient que la RQTH) ne seront donc pas prises en compte pour l’affectation en stage dans un établissement, mais vous avez intérêt à la faire connaître pour une éventuelle adaptation de poste. Communiquez votre situation au rectorat via ce formulaire
L’avis du SNES-FSU : Nous demandons une meilleure prise en charge de ces situations, elles aussi prioritaires... Là encore, le barème imparfait du Ministère produit des difficultés dans la phase d’affectation académique.
Attention ! Depuis plusieurs années, les organisations syndicales n’ont pas connaissance du projet d’affectation, et ne peuvent donc pas communiquer au rectorat de remarques préalables sur les affectations avant communication aux intéressés.
L’avis du SNES-FSU : Ce n’est pas une raison pour ne pas nous faire connaître vos difficultés d’affectation, que nous pouvons porter à la connaissance de l’administration !
Nous estimons par ailleurs que beaucoup de problèmes pourraient être évités si ce groupe de travail nous était accordé.
Combien faut-il faire de vœux ?
Les voeux sont au nombre de 13 :
– 7 vœux couvrant l’ensemble d’un département de l’académie, sans précision possible sur le type d’établissement (collège ou lycée) pour 7 des 8 départements de l’académie (hors 31 Haute-Garonne) : Gers, Tarn-et-Garonne, Tarn, Aveyron, Ariège, Lot, Hautes-Pyrénées.
– 6 voeux infra-départementaux pour le département du 31 Haute-Garonne correspondant à la ville de Toulouse et aux 5 zones géographiques ici
L’avis du SNES-FSU : Nous avons demandé et obtenu, les années passées un découpage plus fin de la Haute-Garonne, compte tenu de sa forme et du nombre très important d’établissements qui la composent.
Le rectorat impose de faire 13 vœux en classant les 7 départements et les 6 zones de la Haute-Garonne. Il est de votre intérêt de respecter au maximum cette contrainte, car sinon, vous risquez une affectation en dehors de vos vœux (si le rectorat ne peut pas vous affecter dans les vœux exprimés, il considère alors que tout le reste vous est indifférent...). Ceci dit, le rectorat prévoit traditionnellement la plupart des supports de stagiaires à mi-temps en Haute-Garonne et/ou proche de l’agglomération toulousaine.
L’avis du SNES-FSU : Nous demandons toujours au rectorat de prévoir quelques possibilités dans les départements les plus éloignés pour les collègues expérimentés qui y sont déjà installés.
Quand et comment doit-on exprimer ses vœux ?
La formulation des vœux dans l’académie de Toulouse se fera via une application dédiée du jeudi 29 juin 2023 (12H) au mardi 11 juillet 2023 (12H).
Notez bien que vous ne pourrez le plus souvent vous connecter, au plus tôt, que le lendemain des résultats d’affectation dans notre académie (voir le calendrier prévisionnel sur notre site), car le rectorat a besoin d’un délai pour configurer les accès à l’application (il ne reçoit pas la liste des affectés dans l’académie avant que vous ne soyez destinataire de l’information).
Quand connaîtrai-je mon affectation ?
Le rectorat prévoit de communiquer aux stagiaires par le biais de l’application informatique permettant la formulation des vœux le jeudi 13 juillet 2023. A cette date, il sera impossible de joindre les établissements d’accueil, en pleine fermeture estivale... et il faudra attendre le 22 août pour prendre contact avec eux (à faire, pour avoir des informations pratiques pour la rentrée).
L’avis du SNES-FSU : Il ne sera pas forcément possible d’obtenir le nom de votre tuteur, qui est traditionnellement désigné plus tard (fin août/début septembre). Sur nos interventions, le rectorat réfléchit à un moyen de régler ce problème...
Pièces justificatives : où ? quand ? quoi ?
A tous les stagiaires, il est demandé de fournir un certain nombre de pièces pour la justification des situations individuelles et administratives et pour la constitution des dossiers de paye.
– L’établissement à temps des virements et fiches de paye demande d’avoir complété et renvoyé une fiche de renseignement, un RIB à vos nom et prénom, une copie de la carte vitale ou de l’attestation de sécurité sociale, une copie du livret de famille ou de l’attestation de PACS (éventuellement).
– Les situations familiales doivent être justifiées par le renvoi des pièces au rectorat de Toulouse avant le mercredi 16 août 2023 (Liste de référence des pièces justificatives ici, annexe F).
– Les titres universitaires
ATTENTION : Ces pièces doivent parvenir au rectorat avant le mercredi 16 août 2023 dernier délai pour permettre le versement du salaire dès la fin septembre, à l’adresse
Rectorat de l’Académie de Toulouse / DPE 2d degré - Discipline : (ex : Mathématiques) / CS 87 703 / 31077 TOULOUSE Cedex 4
Constitution du dossier administratif
(Voir le site du rectorat pour le détail des pièces, mes modèles et les formulaires.)
Pour pouvoir débuter le stage et être payé dès le 01/09/2023, il faut constituer un dossier permettant à l’administration rectorale de vous enregistrer. Les pièces qui le composent sont :
– Le certificat médical d’aptitude : Attention ! Cette visite médicale n’est plus obligatoire depuis 2022. Elle peut encore avoir lieu mais n’est plus prise en charge par l’administration. certificat à faire remplir par un médecin agréé
– Le dossier de demande de classement , à rendre impérativement dans les délais, avant le vendredi 22 septembre 2023, qui permet la prise en compte de services publics antérieurs, et de services de cadres dans le privé pour les lauréats d’un CAPET (à renvoyer avant le 22/09/2023 à l’adresse : Rectorat de l’Académie de Toulouse / DPE 2d degré - Discipline : (ex : Lettres Modernes)/ CS 87 703 / 31077 TOULOUSE Cedex 4.
Il se compose d’un formulaire à compléter, d’une notice pour le faire et d’une annexe
Il est conseillé de déclarer tous les services qui ont pu être effectués dans un cadre public ou parapublic, y compris les activités d’enseignement à l’étranger. De manière générale, tout service à l’étranger doit être validé par le Ministère des Affaires Étrangères (MAE) avant que le rectorat ne puisse en tenir compte : il faut donc remplir le dossier spécifique avant de le renvoyer au rectorat, qui se retournera vers le MAE.
– Affiliation obligatoire à la Sécurité Sociale MGEN : voir la page dédiée
NB : l’affiliation à la mutuelle MGEN n’est pas une obligation, mais cette mutuelle permet de bénéficier d’une prévoyance (maintien de salaire lors d’un arrêt maladie de plus de 90 jours)
Frais de déplacement et frais de transports :
Consultez l’article dédié ici